POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS DE U-CASH DIGITAL COMPANY SAS
CAPÍTULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
1.1 INTRODUCCIÓN
La Constitución Política de Colombia estableció en el artículo 15 el derecho de protección de datos personales dentro del cual, toda persona tiene el derecho de conocer, rectificar, actualizar o modificar datos personales recolectados.
El Congreso de la República mediante la Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, estableció las Disposiciones Generales para la Protección de Datos Personales en Colombia, igualmente reglamentada por los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014 (hoy incorporados en el Decreto único 1074 de 2015), entre otros.
Con el fin de dar cumplimiento al marco normativo U-CASH DIGITAL COMPANY SAS implemente la POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, con el fin de proveer, suministrar y estipular los lineamientos que cumplan con las obligaciones legales en materia de protección de datos personales.
De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y en garantía constitucional de los derechos la empresa responsable y los vinculantes se comprometen a proteger los derechos a la privacidad, el proceso a tratamiento de datos, protección a la intimidad y buen nombre; comprometiéndose a que la información suministrada por los aspirantes o postulantes deben guardar el principio de confidencialidad, libertad, transparencia, legalidad y seguridad; no revelando información suministrada en las Hojas de Vida anexadas o allegadas por los postulantes, de conformidad con la Ley 527 de 1999 que “reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales”, ley de uso de datos confidenciales y todas aquellas que adicionen, modifiquen o complementen las citadas con antelación.
1.2 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
U-CASH DIGITAL COMPANY SAS actúa como responsable del tratamiento de datos e información personal, por lo tanto, se permite identificar a través de los siguientes datos:
| Razón social: U-CASH DIGITAL COMPANY SAS Nit: Dirección: Cl. 24 #32-08 Teléfono móvil: (+57) 310 3687901 Correo electrónico: somosucash@gmail.com |
1.3 ACTORES INTERVINIENTES EN EL USO DEL TRATAMIENTO DE DATOS
De acuerdo con el acta de constitución U-CASH DIGITAL COMPANY SAS actúa como actor interviniente en el tratamiento de datos, dentro del cual, puede hacer uso de la información personal y el tratamiento de datos.
OBJETO
La presente política tiene como objeto suministrar información oportuna, clara, necesaria y suficiente del tratamiento de datos e información personal que U-CASH DIGITAL COMPANY SAS puede hacer uso con el fin de asegurar una adecuada gestión.
ALCANCE
Dar un trámite legal al tratamiento y uso de datos personales como también a las reclamaciones hechas por los proveedores e inversionistas, dando cumplimiento a la normatividad vigente en materia de Protección de Datos Personales protegiendo las necesidades y el derecho al hábeas data.
U-CASH DIGITAL COMPANY SAS en relación con el tratamiento de los datos personales entiende que éstos son propiedad de los titulares, y solo hará uso de aquellos para la finalidad que manifiesta el titular. Se exceptúan de este alcance los casos establecidos por el artículo 2 de la Ley 1581 de 2012 y las normas que lo modifiquen, adicionen, deroguen o subroguen.
DESTINATARIOS
La presente Política de Tratamiento de Datos se encuentra dirigida a cualquier titular de la información, que, con ocasión a las actividades comerciales realizadas por U CASH DIGITAL COMPANY SAS se requiera de su información personal para el desarrollo de estas.
CAPÍTULO SEGUNDO
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
1. TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN
U-CASH DIGITAL COMPANY SAS como responsable del tratamiento de datos, realizara el tratamiento de estos, únicamente con la finalidad de:
1. Inclusión en base de datos de clientes, proveedores o relacionados propias. 2. Envío de información relativa a precios y formas de pago.
3. Envío de publicidad y ofertas
4. Contacto vía telefónica y por mensajería.
5. Los demás que se gestionen para dar cumplimiento al desarrollo de las relaciones comerciales del responsable del tratamiento de datos
2. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Se prohíbe el uso de los datos sensibles, es decir aquellos datos que afectan la intimidad o que el uso indebido genere discriminación, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. exceptuando:
1. Autorización expresa del tratamiento por el titular, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
2. El Tratamiento se refiere a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
3. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
U-CASH DIGITAL COMPANY SAS como actor en el uso de los datos personales, indicará los medios de obtención de la autorización a todos sus participantes, en virtud de la ley 1581 del 2012 y normas reglamentarias.
La autorización previa e informada del Titular podrá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, manifestada (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de la información personal se obtiene a través de diferentes actividades relacionadas con su misión, y las obligaciones propias de la relación. La información se solicita de manera directa al titular y en algunas ocasiones es obtenida por parte de terceros, previa autorización del titular. Los instrumentos utilizados para recolección de la información cuentan con todos los requisitos establecidos en la normatividad en materia de protección de datos personales, y obedecen a los principios de libertad y finalidad; una fuente de recolección sería:
| • Mediante la página web • Mediante formularios de contáctenos • Mediante alianzas con entidades públicas o privadas |
ALMACENAMIENTO
El almacenamiento de la información personal contenida en las bases de datos se encuentra en los servidores de U-CASH DIGITAL COMPANY SAS; la presente cuenta con las medidas de seguridad que propendan el cumplimiento a la normatividad vigente de Protección de Datos. Los sistemas de información cuentan con controles de acceso, garantizando el principio de acceso y circulación restringida.
CIRCULACIÓN DE DATOS PERSONALES
U-CASH DIGITAL COMPANY SAS no comparte y/o transmite los datos personales que recolecta con terceros, la finalidad para el uso y manejo de los datos personales están descritos anteriormente.
SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá ser suministrada a:
1. Los Titulares, o sus representantes legales.
2. Entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
3. terceros autorizados por el titular o por la ley.
DESTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
La supresión de la información personal se realizará a la culminación de la finalidad para la cual se solicitaron los datos, o en los casos en los cuales el titular de la información solicite la eliminación de la información.
DEBERES DE LOS INTERVINIENTES PARA EL MANEJO DE DATOS PERSONALES
Los deberes de los intervinientes para el manejo y uso de información personal y tratamiento de datos son:
1. Garantizar al Titular el derecho de hábeas data.
2. Conservar en las condiciones previstas en la ley copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias. 5. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
6. Adoptar procedimientos específicos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
7. Supresión de sus datos personales de las bases de datos. Se seguirá conservando la información para los fines determinados por la ley
8. Revocación de la autorización del tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no genere incumplimiento por parte de los intervinientes con otras obligaciones legales, relativas a la permanencia del dato.
PROCEDIMIENTO CONSULTA DE DATOS
1. CONSULTA
A través del mecanismo de la consulta el titular de los datos podrá solicitar el acceso a su información personal que reposa en las bases de datos. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta.
2. RECLAMO
A través del mecanismo de reclamo el titular de los datos podrá interponer sus inconformidades sobre el uso dado a la información o tratamiento de datos, el cual, será atendido en un término máximo de (15) quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas; transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que U-CASH DIGITAL COMPANY SAS
o sus terceros autorizados no sean competentes para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al titular.
Las personas facultadas para solicitar una consulta a U-CASH DIGITAL COMPANY SAS son las siguientes:
1. Los usuarios
2. Los terceros autorizados por el Titular o por la Ley
3. En general, a cualquier titular de la información personal que sus datos, reposen en las bases de datos de U-CASH DIGITAL COMPANY SAS
INFORMACIÓN ACREDITABLE PARA ACCESO A INFORMACIÓN
Para efectos de consulta y reclamos, el titular del dato debe acreditar sus datos de identificación como:
1. Nombres completos y apellidos
2. Tipo y número de identificación
3. Dirección de domicilio
4. Teléfono de contacto
5. Correo electrónico
6. Brindar la información necesaria para tramitar su solicitud
Si la gestión a ejecutar es un reclamo, debe adjuntar los documentos que soporten dicha solicitud.
CANALES HABILITADOS PARA EL EJERCICIO
En garantía al Derechos del Hábeas Data y demás concordantes, se habilita el único canal de atención para las consultas y reclamos por protección de datos personales
| Dirección: Cl. 24 #32-08 Correo electrónico: somosucash@gmail.com |
MEDIDAS PERMANENTES
De manera permanente se verificarán los procesos, protocolos, procedimientos y políticas con el fin de garantizar el derecho de hábeas data a los titulares de la información y que se obtenga con los requisitos de ley, la autorización del titular para el tratamiento de los datos personales.
FECHA DE APROBACIÓN
La presente política entra en vigor a partir del día primero (1) del mes de noviembre del año dos mil veintitrés (2023).
En constancia firma,
Andrea Liliana Pachón Sierra
C.C 52.812.816 expedida en Bogotá D.C
Representante legal